Todos os programas são desenvolvidos em zonas centrais da comunidade com fácil e rápido acesso a instituições médicas completas, incluindo serviço de urgência. Todos os programas incluem seguro específico para as actividades, nomeadamente seguro de mergulho ou surf, conforme o programa escolhido.

Pequeno-almoço é servido/preparado nas instalações de alojamento/estação de biologia marinha entre as 8:00 e as 9:00, dependendo do horário de cada dia. Os estudantes participarão então em aulas, actividades de laboratório ou trabalhos de campo. Almoços serão tipo picnic durante actividades de campo. Assim que os programas do dia finalizarem, os estudantes seguem para as instalações de alojamento/estação de biologia marinha para jantar, ou comerão num restaurante local. Programas nocturnos incluem actividades práticas de laboratório e workshops ou actividades sociais.

A OceanExplorers localiza-se a 60 minutos do Aeroporto Internacional de Lisboa. Transporte de e para o aeroporto está incluído no programa desde que os alunos cheguem no time frame designado. À chegada, os alunos encontrarão os biólogos marinhos da OceanExplorers em pontos de encontro pré-definidos. Os estudantes são então transportados para as nossas instalações em Peniche. Na partida, os estudantes serão transportados para o aeroporto cerca de duas horas antes do voo. Membros da OceanExplorers acompanharão os estudantes durante o processo de check-in e supervisionarão enquanto estes passam pela segurança. Durante o programa de aventura os estudantes serão transportados de e para as actividades e para o aeroporto em carrinhas de passageiros. Detalhes serão providenciados com os materiais de inscrição.

A maior parte dos estudantes que voam até à OceanExplorers são menores e vêm não acompanhados, no entanto, dependendo da idade e da companhia aérea, podem ser considerados "Menor não acompanhado". Cada companhia aérea define políticas e regulamentos específicos para este tipo de crianças. Algumas companhias exigem que estas crianças possam fazer apenas voos directos. Outras exigem uma taxa adicional no check-in. A maior parte quererá saber o nome, endereço e número de telefone da pessoa responsável pela criança que viaja sozinha, tanto no aeroporto de partida como no de chegada, para além de informação sobre um contacto de emergência. As restrições das companhias aéreas relativamente à viagem e idade variam consideravelmente, como tal, por favor contacte a companhia escolhida para confirmar estas questões. Se o seu estudante é classificado pela companhia aérea como "menor não-acompanhado", e um membro da OceanExplorers for necessário no pick-up e drop-off do estudante na respectiva porta, tal será definido em detalhe.

Inscrição para todos os programas inclui alojamento, refeições, entrada em todas as atracções, materiais de estudo, aulas, material para as actividades, equipamento de mergulho, livros e manuais, equipamento de surf e aulas, supervisão 24 horas e transporte durante todo o programa, incluindo transporte de e para o aeroporto de Lisboa. Adicionalmente, algum dinheiro pode ser trazido para lembranças e/ou outros itens. Não deverá ser necessário mais de 80 €. Os pagamentos finais e formulários incluindo detalhes do transporte são requeridos até 30 dias antes do início do programa. Inscrições poderão ser aceites após este período caso existam vagas disponíveis. O "sinal" é exigido via online de modo a reservar vaga. Formas de pagamento disponíveis são cartão de crédito/Paypal. Muitos estudantes pagam o "sinal" e/ou metade ou a totalidade do preço de inscrição (de uma só vez) quando fazem o registo online, onde não existem taxas acrescidos. No entanto, caso decida pagar o remanescente mais tarde, será aplicada uma taxa de 3.5%.

Um "sinal" é obrigatório para aderir a um programa OceanExplorers. Os depósitos para assegurar um lugar no programa são feitos online. Inscrição antecipada é recomendável dado o número limitado de lugares que darão acesso à aventura. Uma vez recebida a inscrição, receberá uma confirmação final via email com todos os detalhes. De seguida receberá outro email com o pacote completo de incrição, contendo informação geral (lista de equipamento, regras & regulamentos, etc.) e formulários para preencher e devolver. Submeter a inscrição menos de 30 dias antes do início do programa, implicará o pagamento total da inscrição.

O "sinal" depositado não é reembolsável. A inscrição é reembolsável até 30 de Maio 2017 com um prejuízo de 100 €. Cancelamentos terão de ser submetidos por escrito/email e recebidos até à data acima referida.